Die digitale Bauakte aus der Cloud

Das Standardprodukt aus der Wolke ist speziell auf die Abläufe kleiner, mittelständischer Bau- und Handwerksbetriebe zugeschnitten und unterstützt diese bei der Durchführung ihrer Projekte:

Ihr Nutzen

  • Gängige Prozesse auf der Baustelle, im Büro und in der Werkstatt (Baudokumentation, Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung, usw.) werden automatisiert, standardisiert und optimiert.
  • Durch die Einbindung von Kunden, Lieferanten und anderen Gewerken ist eine abteilungs- und standortübergreifende Zusammenarbeit möglich. Informationen werden an einer zentralen Stelle gebündelt und den richtigen Mitarbeitern zur Verfügung gestellt.
  • Es entsteht eine chronologisch aufgebaute Projektdokumentation. Alle wichtigen Informationen (Pläne, Ereignisse, Aufgaben, Kontaktdaten, Mitarbeiterzeiten, usw.) sind jederzeit – auch noch nach Beendigung des Projektes – einsehbar und nachvollziehbar dokumentiert.
Bauakte/Projekte

Bauakte/ Projektakte

Legen Sie alle relevanten Daten und Ereignisse zu einem Auftrag projektspezifisch ab. Rufen Sie benötige Informationen rund um die Uhr – per Browser und App – gezielt ab. Arbeiten Sie gemeinsam mit internen und externen Projektbeteiligten an demselben Wissens- und Dokumentenstand.

Im Detail

  • Ablage von beliebigen Dokumenten und Dateiarten
  • Drag & Drop zur Ablage
  • Versionierung/Revision aller Dokumente
  • Schnellanzeige von vielen Dateiarten (Word, Excel, MSG/EML (E-Mails), ODF, Bilder, …)
  • Suche über Aktenstruktur
  • Suche über Schlagwörter
  • Suche über Volltext
  • Suche über Vorgänge
  • Versand von Dokumenten als Download-Link
  • Dokumentation des Versands und Downloads
  • Export von Dokumenten
  • Auswahl in App offline verfügbar
Planverwaltung

Planverwaltung

Legen Sie Baupläne sinnvoll und strukturiert ab. Unabhängig von Größe und Art des Plans werden diese automatisch im Hintergrund optimiert und lassen sich damit auch auf dem mobilen Endgerät schnell darstellen und sofort bearbeiten.

  • Ablage von allen Planarten
  • Planhistorien
  • Planvergleich von Vorgänger und Vertragsplan
  • Schnellanzeige von PDF-Plänen
  • Versand von Plänen als Download-Link
  • Export von Plänen
  • Export von Planlisten in Excel
  • aktuelle Pläne in App offline verfügbar
Ereignismanagement

Ereignismanagement

Erfassen Sie sämtliche Ereignisse (Mängel, Störungen, Behinderungen, Restleistungen usw.) direkt am Ort des Geschehens und verorten Sie diese mittels Pin an der entsprechenden Stelle im Plan.

  • Abweichungen erfassen, mit und ohne Verortung
  • Direktes Hinzufügen von Bildern zur Abweichung
  • Übersicht über alle Ereignisse
  • Status zu jedem Ereignis
  • Wiedervorlagen und Fristen
  • Suche nach Ort (Etage, Raum, …)
  • Aufnahme auch offline per App
Fotodokumentation

Fotodokumentation

Fotografieren Sie sämtliche Ereignisse direkt aus der App heraus und ordnen Sie dieses dem jeweiligen Projekt, Bauabschnitt oder Mangel zu. Diese Zuordnung und verschiedene Suchkriterien ermöglichen später das schnelle Wiederfinden des benötigten Bildes.

  • Speichern von Fotos in Bauakte
  • Suche der Fotos nach Ort (Etage, Raum, …)
  • Sortieren nach Datum und Bauteil
  • Direkte Aufnahme aus der App (auch offline)
Bautagebuch

Bautagebuch

Halten Sie das Geschehen auf der Baustelle mit allen wichtigen Einzelheiten lückenlos und rechtssicher fest. Per Knopfdruck lassen sich digital Bautagebücher und Baustellenberichte erzeugen und später für den Auftraggeber ausdrucken.

  • Dokumentation der Anwesenden
  • Dokumentation des Wetters
  • Protokollierung des Wetters aus Wetterportal
  • Dokumentation von Ereignissen
  • Dokumentation von Besprechungen
  • internes und externes Bautagebuch
  • Status des Bautagebuchs
  • Erzeugen des Bautagebuchs als Dokument
Adressverwaltung

Adress- und Kontaktverwaltung

Erfassen Sie wichtige Daten zu Ihren Kunden und Lieferanten – wie Adresse, Ansprechpartner und Rechnungsanschrift – vollständig und an einer zentralen Stelle. Abgelegte Firmenkontakte sind schnell abrufbar, lassen sich bis ins Detail pflegen und weiterverarbeiten. Halten Sie zum Beispiel in der Kontakthistorie alle Gespräche und Emails mit Ihren Kunden fest und hinterlegen Sie dazu die jeweiligen Dokumente und Informationen wie Angebote, Absprachen, Rechnungen usw.

Im Detail

  • Speichern und Verwalten von Firmen und Personen
  • Alle Kontaktdaten zur Adresse
  • Direktes Wählen (wenn CTI vorhanden)
  • Direktes Schreiben von E-Mails (per Mail-to)
  • Import von Adressen per Excel
  • Export nach Excel
  • Abonnierte Daten offline auf App verfügbar
  • Historie zu jedem Kontakt
  • Übersicht über Vertriebsvorgänge
Aufgabenverwaltung

Aufgabenverwaltung

Behalten Sie einen Überblick über Ihre offenen Aufgaben, delegieren Sie Tätigkeiten an interne oder externe Mitarbeiter weiter und verfolgen Sie stets den aktuellen Bearbeitungsstand. Jede Aufgabe lässt sich einem verantwortlichen Bearbeiter zuordnen und mit weiteren Informationen, z.B. Ansprechpartner beim Kunden, Fälligkeitsdatum sowie internen Kommentaren schnell und einfach ergänzen.

  • Übersicht über offene Aufgaben
  • Zuordnung zu anderen Mitarbeitern
  • Übersicht über delegierte Aufgaben
  • Status zu jeder Aufgabe
  • Export von Excel
  • Aufnahme auch offline per App
Personalakte

Personalakte

Legen Sie alle mitarbeiterrelevanten Informationen, wie Kontaktdaten, Qualifikationen und Arbeitsnachweise zum jeweiligen Mitarbeiter entsprechend ab. Fristen und Wiedervorlagen erinnern Sie z.B. an die Erneuerung von Zertifikaten oder die Auffrischung von Weiterbildungen.

  • Stammdaten zum Personal
  • Liste mit E-Mails und Telefonnummer
  • Ablage von Qualifikationen
  • Fristen und Wiedervorlagen
Zeiterfassung

Zeiterfassung

Erfassen Sie alle anfallenden Tätigkeiten inklusive Arbeitszeiten und Pausen oder Fehlzeiten, direkt vor Ort per Smartphone oder Tablet und zum passenden Projekt. Alle Daten können später im Büro (z.B. für die Lohnabrechnung oder der Rechnungsstellung) entsprechend weiterverarbeitet werden.

  • Erfassung von Zeiten auf Projekt inklusive Pausen und Fehlzeiten
  • Export nach Excel
Urlaubs- und Einsatzplanung

Urlaubs- und Einsatzplanung

Greifen Sie sofort auf alle erfassten Daten (Arbeitszeiten, Krankmeldungen, Überstunden, Aufgaben, Qualifikationen, Bescheinigungen usw.) zu und planen Sie unter Berücksichtigung dieser Daten bestehende oder kommende Projekte einfacher und effizienter (Wie viele Monteure werden benötigt? Welcher Monteur ist entsprechend qualifiziert? Welche Monteure sind zu dieser Zeit im Urlaub? Welche Monteure sind bereits für andere Einsätze geplant? …)

  • Planung von Urlaub
  • Planung von anderen Abwesenheiten
  • Planung auf Projekte
  • Export von Listen

Facts

  • Mobiler Arbeitsplatz in der Cloud
  • Standardlösung mit definiertem Funktionsumfang (siehe oben)
  • Alles aus einer Hand (komplette Cloudumgebung für Apps und WebClient)
  • Zielgruppe: KMU Bauhaupt- und Nebengewerbe, Handwerksbetriebe
  • keine Implementierung von Schnittstellen möglich

Unsere Webinare

1.) Lernen Sie die „digitale Bauakte aus der Cloud“ in unseren regelmäßig stattfindenden „Vertriebs-Webinaren“ kennen (max. Dauer 1h)

2.) Sie kennen die „digitale Bauakte aus der Cloud“ bereits und möchten mit Software arbeiten? Sie bestellen die Software ganz einfach, indem Sie an einer Online-Einweisung in Form eines weiteren Webinars (nicht zu verwechseln mit dem Vertriebs-Webinar!) teilnehmen. Mit der Teilnahme wird Ihnen die Einrichtungsgebühr in Höhe von 254,00 EUR berechnet. Anschließend schalten wir Ihnen das System frei und legen Ihnen die Nutzer an, sodass Sie und Ihre Kollegen sofort mit der Arbeit beginnen können.

DAS gibt es dazu

1GB Speicherplatz pro Benutzer enthalten. Jederzeit erweiterbar. Unlimitierte Projekte. Unlimitierte Pläne. Unlimitierte Ereignisse. Unlimitierte Exporte. Ihre Software ist immer aktuell. Wir kümmern uns um Updates und Sicherheit der Anwendung. Funktioniert auf allen gängigen Browsern. Mehr brauchen Sie nicht! Egal ob Smartphone oder Tablet, Android oder iOS. Die mobile App ist kostenlos pro Nutzer enthalten und das natürlich auch offline.

kostenloser E-Mail Support: Fragen zur Software oder technische Unterstützung können Sie per E-Mail an unseren Support richten: cloud.support@digitalebauakte.de
(E-Mail Support innerhalb von 24 Stunden).

Preise

  • Einrichtungspauschale einmalig je Kunde 254,00 € enth. Mandanten-Set-Up, Einweisung durch Online-Webinar (ca. 90 Minuten), Support nur per Mail
  • kostenfreie Nutzung für bis zu 5 interne Nutzer
  • 10 externe Nutzer inkl. (um 10er Paket erweiterbar für 50 EUR/Monat)
  • 10 GB Datenvolumen inkl. (Upgrade auf 1 TB 120 EUR/Monat, danach jedes weitere TB 120 EUR/Monat)

Bitte beachten Sie, dass 5 Nutzer mit der Software kostenfrei arbeiten können. Bei mehr als 5 Nutzern wird – je nach Funktionsumfang – eine monatliche Gebühr von 45 EUR oder 99 EUR je Nutzer fällig. Es ändern sich dann auch die Preise für die externen Nutzer sowie für das Speichervolumen. Bitte sprechen Sie uns einfach drauf an!

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